Politique de confidentialité de CEPSUP PREPA PACES

 

 Importance de la protection de votre vie privée

La mission de CEPSUP PREPA PACES REIMS est d’accompagner les étudiants en PACES REIMS dans la préparation du concours à la Première Année Commune aux Etudes de Santé de Reims.

Au cœur de cette mission, nous plaçons notre engagement de transparence concernant les données personnelles collectées à votre sujet, leur utilisation et les entités avec lesquelles nous les partageons.

Une donnée personnelle est une donnée identifiant directement ou indirectement une personne physique. Par exemple, le nom d’une société n’est pas une donnée personnelle, en revanche : nom, prénom…sont des données personnelles puisqu’elles visent une personne physique.

La présente politique de confidentialité s’applique dès lors que vous avez recours aux services de CEPSUP PREPA PACES, ou bien dès lors que vous êtes salarié ou intervenant ou prestataire de service ou fournisseur. Notre relation est basée sur la transparence visant à respecter votre vie privée conformément à la réglementation en vigueur en France et en Europe notamment en application de la loi informatique et libertés et du Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD).

■ Nos services concernés :

l’APPLI « CEPSUP TRAINING »,

« E-CEPSUP.FR »,

le site internet www.cepsup-prepa-paes.fr,

les sous-traitants de CEPSUP PREPA PAES.

Tout visiteur des locaux et du site internet, tout utilisateur des services de cepsup prepa paces, tout membre du personnel et intervenant à cepsup se voit garantir la protection de ses données.

Nous nous engageons à vous protéger et à sécuriser vos informations, par le biais de différents outils, notamment : NAS, Logiciel de chiffrement AxCrypt (chiffrement AES 128), ZEENDOC©.

Pour plus de renseignement sur notre logiciel de chiffrement : www.axcrypt.net/fr

 

 CEPSUP PREPA PACES REIMS, qui sommes-nous ?

La prépa CEPSUP est née en 1996. Créée par deux docteurs en pharmacie issus de la faculté de Reims, CEPSUP est reconnue par la qualité de l’enseignement et de l’encadrement proposés aux étudiants inscrits en PACES.

CEPSUP PREPA PACES permet d’optimiser les chances de réussite au concours grâce à une équipe enseignante performante qui est à l’écoute des besoins des étudiants. Chacun trouve à CEPSUP les conditions idéales de travail avec des locaux adaptés, et une situation géographique idéale pour les étudiants.

 

■ Au sein de nos locaux les étudiants et le personnel disposent d'un espace de travail :

des salles de travail,

un local copieur,

une cuisine équipée avec réfrigérateurs, fours micro-ondes,

une cafeteria lumineuse,

un bureau,

un réseau WiFi,

un espace entièrement sécurisé sous vidéo-surveillance.

 

 Les données collectées et leur utilisation

 Concernant les locaux

Le site est sous vidéo-surveillance. Les caméras enregistrent les données sur une année universitaire, d’août à fin juin. Ces données sont ensuite détruites.

 Concernant nos campagnes d’information : forums des métiers, contacts dans les lycées, journées portes ouvertes, …

Les données recueillies (nom, prénom, mail, numéro de téléphone portable, adresse postale) sont utilisés :

pour vous transmettre des informations sur nos actualités. Vous avez la possibilité de ne plus accepter de recevoir nos mails ou sms,

pour vous inviter sur nos réseaux sociaux (Facebook et Instagram), vous avez la possibilité de refuser l’invitation.

 

 Concernant votre pré-inscription

Vous fournissez des données pour vous inscrire (ou vous pré-inscrire, en fonction de la période) à CEPSUP PREPA PACES REIMS.

Ces données sont : votre Nom, votre prénom, votre adresse, votre date de naissance, votre téléphone portable, votre mail, votre lycée, ainsi que les renseignements concernant vos parents ou représentants légaux (Noms, Prénoms, adresses, tel, mail, profession).

Ces données comprennent également votre photo d’identité, la photocopie de votre carte d’identité.

Ces données sont compilées dans ZEENDOC qui en garantit la protection. Elles sont utilisées pour un usage interne d’envoi d’informations relatives au suivi des paiements, au suivi de la pré-inscription et pour tout envoi d’informations relatives à la prochaine rentrée universitaire.

 

 Concernant l’année universitaire

La rentrée à CEPSUP commence dès le premier stage de pré-rentrée en aout. Vous êtes alors considérés comme étudiants inscrits à CEPSUP.

Pour les étudiants inscrits en première année commune aux études de santé : votre photo et les données contenues dans votre contrat d’inscription sont visibles et utilisées par :

les enseignants, et le personnel de cepsup pour votre suivi( accompagnement, corrections de copies…),

le service pédagogique pour vous donner un accès sécurisé à l’Appli et à e-cepsup,

le service comptabilité et le cabinet FICOMI Reims-ZAC Croix Blandin-51100 Reims pour le suivi des paiements,

l’auto-entreprise MAXIME SARNICK pour E-CEPSUP, le site internet et les réseaux sociaux,

l’entreprise AISNE BUREAUTIQUE Systèmes,  93 Rue Porte de Laon à 02860 Bruyères-et-Montbérault pour le système d’impression et de photocopies et pour ZEENDOC©.

Pour le personnel de CEPSUP, les données collectées (Nom, Prénom, adresse, date de naissance, lieu de naissance, numéro de sécurité sociale, nationalité, situation familiale) servent pour établir votre déclaration unique d’embauche, votre contrat de travail et vos fiches de paie. Le téléphone et adresse mail, pour rester en contact pour le suivi des élèves !

Vous avez la possibilité de refuser d’être pris en photo lors des manifestations : forum, concours blancs, … nous vous demandons votre accord à chaque fois AVANT la réalisation de la photo.

 

 Concernant le site web

Via le formulaire de contact : votre nom, votre prénom, l’adresse IP et l’adresse de messagerie des personnes contactant CEPSUP PREPA PACES. Un champ vous permet d’indiquer si oui ou non vous souhaité être recontacté par CEPSUP PREPA PACES dans le cadre de nos campagnes d’information. Si vous acceptez, les données personnelles sont conservées ; dans le cas contraire, les enregistrements sont effacés de la base de données. Elles ne sont pas communiquées ni vendues à un tiers.

Dans la cadre de l’analyse du trafic et du ciblage publicitaire, nous utilisons sur le site internet des cookies « Google Analytics », « Google Adwords » et Facebook pixel. Afin d’être conforme avec la législation en vigueur, il est possible pour l’utilisateur de désactiver l’un ou l’ensemble des cookies.

 Durée de conservation des données

Nous ne conservons vos données que pendant la durée nécessaire à l’accomplissement des services cités ci-dessus, ou pour nous permettre de répondre à nos obligations légales (suivi des paiements, comptabilité, déclarations obligatoires….).

Pour les campagnes d’information, les données peuvent être conservées pour une durée maximale de 3 ans.

 Quels sont vos droits ?

Vous pouvez demander à tout moment l’accès à vos données pour les modifier, les effacer (dans la mesure où ça n’empêche pas la bonne exécution de nos services ou le respect de nos obligations légales)

Il suffit pour cela de nous envoyer un mail : Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser. ou de nous adresser un courrier : CEPSUP PREPA PACES, 7 bis avenue Robert Schuman 51100 Reims.

Mises à jour de la présente politique de confidentialité : toute modification est applicable à votre utilisation de nos services après la date de mise à jour. Les utilisateurs des services seront informés par tout moyen (mail/tel/RS) des éventuelles modifications  et auront la possibilité de refuser l’utilisation de nos services.

Notre engagement est total, nous espérons avoir été le plus précis possible dans la description de cette politique. Si vous avez des questions ou, pour en savoir plus, n’hésitez pas à contacter le DPO, Délégué à la Protection des Données.



Nous contacter


info@cepsup.fr

03 26 87 88 38



7 bis Avenue Robert Schuman
51 100 Reims
(à 3 minutes de la faculté de médecine)

Accès privé E-CEPSUP